Bis zu 50.000 € pro Jahr sparen. Kein Bußgeld. Kein Stillstand.
Die Betriebsmittelverwaltung mit eingebauter KI — vom Prüfdokument bis zur automatischen Beauftragung.
Was Sie heute jeden Monat Zeit, Geld und Nerven kostet
⚠ Verpasste Prüfungen
Bis zu 25.000 € Bußgeld bei fehlender DGUV-V3. Im Schadensfall verweigern Versicherer die Regulierung.
📂 Excel-Chaos
10 bis 15 Stunden pro Monat in der Verwaltung — Prüfberichte suchen, Termine koordinieren, Listen pflegen.
💸 Lizenz-Leichen
5 bis 15 % des IT-Budgets fließen in doppelt gekaufte oder vergessene Software-Lizenzen.
Eine Plattform, die mitdenkt
Vom Anlegen über die Zuweisung an Mitarbeiter und Standorte bis zur automatischen Beauftragung wiederkehrender Prüfungen — alles in einem System. Mit KI-Unterstützung dort, wo sie wirklich Zeit spart.
1. Inventarisieren
IT-Hardware, Fahrzeuge, Werkzeug, Lizenzen — alles an einem Ort.
2. Zuweisen
Wer hat was bekommen? Wo befindet sich welches Gerät?
3. Prüfen
TÜV, UVV, DGUV-V3 — automatische Fristüberwachung und Doku-Upload mit KI.
4. Beauftragen
Der Lieferant wird automatisch angeschrieben, bevor die Prüfung fällig wird.
Was Sie ab Tag 1 gewinnen
⚖ Rechtssicherheit
Lückenlose Dokumentation aller Prüfungen. Frühwarnung vor Fristen. Bußgeldrisiko von bis zu 25.000 € pro Verstoß praktisch eliminiert.
⏱ Zeitersparnis
80 % weniger Verwaltungsaufwand. Die KI zieht Prüfberichte selbst dem richtigen Asset zu, Mails an Lieferanten gehen automatisch raus.
🚫 Keine Ausfälle
Kein Stapler, der ohne aktuelle UVV stillsteht. Kein Fahrzeug, das ohne TÜV in der Werkstatt landet. Frühzeitige Beauftragung verhindert Engpässe.
💡 Transparente Lizenzkosten
Doppelt gekaufte Software, vergessene Subscriptions, ungenutzte Seats — bis zu 15 % des IT-Lizenzbudgets werden sichtbar und einsparbar.
⚡ Schnelles Onboarding
Was bekommt der neue Mitarbeiter? Was muss bei Austritt zurück? Ein Klick im System statt stundenlanger Excel-Recherche.
250 € pro Mitarbeiter. Pro Jahr.
Ein mittelständischer Betrieb mit 200 Mitarbeitern spart realistisch zwischen 25.000 € und 50.000 € pro Jahr — durch vermiedene Bußgelder, eingesparte Verwaltungszeit, optimierte Lizenzen und vermiedene Geräteausfälle.
~ 6 Wochen
Amortisationszeit
~ 8 × ROI
allein im ersten Jahr
1 Tag
Einführungsaufwand
Was Ihre Branche jährlich spart
Realistische Einsparpotenziale für typische mittelständische Betriebe — je nach Anzahl der Mitarbeiter, der Geräte und der Prüfpflichten.
🏭 Produktion & Maschinenbau
200 Mitarbeiter, 800 Assets
Hoher DGUV-V3-Druck, viele Werkzeuge und Flurfördergeräte, kritische Stillstandskosten bei ausgefallenen Maschinen.
25.000 – 45.000 € / Jahr
🚚 Logistik & Spedition
150 Mitarbeiter, 50 Stapler, 30 LKW
BGV D27 und TÜV sind Pflicht. Ein ausgefallener Stapler legt eine ganze Schicht still — die Stunden sind teuer.
30.000 – 55.000 € / Jahr
🔨 Bau & Handwerk
80 Mitarbeiter, 400 Werkzeuge, 20 Fahrzeuge
Mobiles Equipment auf wechselnden Baustellen. UVV-Pflicht für jedes Elektrowerkzeug — und keiner weiß, was wo ist.
19.000 – 29.000 € / Jahr
🏥 Pflege & Gesundheitswesen
300 Mitarbeiter, 600 elektrische Geräte
DGUV-V3 für Medizingeräte ist hoheitlich kritisch. Hohe Personalfluktuation macht Onboarding und Offboarding zur Daueraufgabe.
28.000 – 42.000 € / Jahr
💻 IT, Software & Beratung
100 Mitarbeiter, 400 IT-Assets, 200 Lizenzen
Lizenzkosten dominieren das Budget. Hardware verschwindet im Home-Office. Onboarding muss in Tagen klappen, nicht Wochen.
30.000 – 40.000 € / Jahr
Alles drin, was Sie brauchen
📦 Inventarverwaltung
Hardware, Fahrzeuge, Werkzeug, Lizenzen — alle Typen erweiterbar.
📋 Prüfungsmodul
TÜV/HU, UVV, DGUV-V3, BGV D27 — automatische Fristüberwachung.
💬 KI-Chat
Anfragen in natürlicher Sprache: „Was hat Max Mustermann gerade?“
📄 KI-Doku-Upload
Prüfberichte als PDF oder Bild hochladen — die KI erkennt selbst, wohin sie gehören.
✉ Automatische Beauftragung
Mails an Lieferanten gehen rechtzeitig vor Fälligkeit automatisch raus.
📜 Vollständiger Audit-Trail
Wer hat wann was geändert — lückenlose Historie für Audits und Wirtschaftsprüfer.
👥 Rollensystem
Admin, Verwalter, Betrachter, Mitarbeiter — feingranulare Rechte.
🏠 On-Premise
Daten bleiben bei Ihnen — keine Cloud-Pflicht. Volle Datenhoheit.
🔌 Schnittstellen-offen
REST-API, CSV-Import. Integration in bestehende Systeme jederzeit möglich.
Daten bleiben bei Ihnen
🔒 100 % On-Premise
Installation auf Ihrem eigenen Server. Keine Cloud-Pflicht. Keine Drittanbieter-Speicherung.
🇩🇪 DSGVO-konform
Alle personenbezogenen Daten verbleiben in Ihrer Infrastruktur. Datenschutz ohne Umwege.
📜 Audit-fest
Vollständige Änderungshistorie für Wirtschaftsprüfer, Berufsgenossenschaft und interne Revision.
30 Minuten Demo. Klare Zahlen für Ihren Betrieb.
Wir zeigen Ihnen das System live an Ihren typischen Anwendungsfällen — und rechnen Ihnen das konkrete Einsparpotenzial für Ihre Größe und Branche aus.